Nakopni Prahu

Informace o zpracování osobních údajů – Nakopni Prahu

  1. Úvod

Tato stránka popisuje, jakým způsobem web Nakopni Prahu a organizátoři programu Pražského inovačního maratonu zpracovávají osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o soutěž, účastníků a členů týmů.

Program Nakopni Prahu je oficiální inovační iniciativa hlavního města Prahy, realizovaná jeho městskou společností Operátor ICT, a.s.

  1. Správce a organizátor zpracování

Správce osobních údajů:

Hlavní město Praha
Mariánské náměstí 2/2
110 01 Praha 1
IČO: 00064581

Organizátor a zpracovatel

Operátor ICT, a.s.
Plynární 1617/10
170 00 Praha 7
IČO: 02795281

Organizátor zajišťuje plnění programu jménem hlavního města Prahy, včetně provozu webu a vyřizování registrací.

 

  1. Jaké osobní údaje zpracováváme

3.1 Údaje při běžném používání webu

Web nezpracovává žádné osobní údaje, které by mohly návštěvníka identifikovat.

  • Jsou používána pouze technická cookies, nezbytná pro fungování webu, web pro analytiku využívá Plausible Analytics, který:
  1. nepoužívá cookies,
  2. nesbírá osobní údaje,
  3. neukládá žádné identifikátory,
  4. zpracovává pouze agregovaná anonymní data.

To znamená, že pouhou návštěvou webu nedochází ke sběru osobních údajů.

3.2 Údaje poskytnuté dobrovolně

Pokud se registrujete do programu Nakopni Prahu, můžete být požádáni o poskytnutí:

  • jména a příjmení,
  • e-mailu a telefonního kontaktu,
  • názvu týmu,
  • informací o projektovém nápadu,
  • údajů souvisejících s účastí v soutěži.

Registrace do soutěže probíhá prostřednictvím formuláře na webu, jak je uvedeno v oficiální výzvě programu.

3.3 Údaje generované v rámci účasti

Pokud se zapojíte do programu, mohou být dále zpracovávány:

  • výstupy z workshopů a mentoringů,
  • prezentace a materiály k projektu,
  • fotografie a videozáznamy z akcí, pokud poskytne účastník souhlas.

 

  1. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

  1. Zajištění registrace do programu Nakopni Prahu.
  2. Komunikace a organizace účasti (časový plán, pozvánky, finálové akce).
  3. Vyhodnocení projektových návrhů odbornou porotou.
  4. Koordinace mentoringu a projektového rozvoje, který je součástí soutěže, jak popisuje organizátor (OICT) v oficiálních materiálech a mediálních výstupech.
  5. Prezentace úspěšných projektů (pouze při souhlasu účastníka).
  6. Plnění právních povinností správce jako veřejnoprávního subjektu.
  7. Administrace webu a zabezpečený provoz stránek, který se opírá pouze o technické nástroje a nezbytné cookies.
  1. Právní základy zpracování
  • Plnění úkolu ve veřejném zájmu – podpora inovací v rámci Smart Prague.
  • Plnění smluvního vztahu – účast týmů v soutěži.
  • Oprávněný zájem – zajištění bezpečného provozu webu.
  • Souhlas – pouze tam, kde je vyžadován (např. fotografie, mediální vystupování).
  1. Webová analytika a cookies

6.1 Technická cookies

Používáme pouze cookies nezbytné pro fungování webu (např. zabezpečení přihlášení, funkčnost formulářů). Tyto cookies:

  • nejsou určeny pro marketing,
  • nelze je zakázat,
  • neobsahují osobní údaje.

6.2 Plausible Analytics

Pro analytické účely používáme Plausible Analytics, který:

  • nevyužívá soubory cookies,
  • nezískává žádné identifikátory, IP adresy ani profilové údaje,
  • pracuje čistě s agregovanými anonymizovanými daty,
  • neumožňuje identifikaci konkrétní osoby.

Díky tomu web nevyžaduje cookie lištu ani souhlas se zpracováním údajů.

  1. Jak dlouho údaje uchováváme
  • Technická data pro fungování webu: bez možnosti identifikace, pouze po dobu návštěvy.
  • Údaje účastníků soutěže: po dobu trvání aktuálního ročníku a nejdéle 12 měsíců po jeho ukončení.
  • Údaje vítězných týmů: po dobu poskytování následné projektové podpory, která dle organizátora pokračuje i po finále soutěže.
  1. Komu mohou být údaje zpřístupněny
  • organizátorům soutěže (Operátor ICT),
  • hodnotící komisi,
  • mentorům a odborným partnerům,
  • Magistrátu hl. m. Prahy,
  • poskytovatelům IT služeb, kteří zajišťují zabezpečení nebo provoz webu.

Nepředáváme osobní údaje mimo EU.

Jaké osobní údaje o vás zpracováváme na základě registračního formuláře:

  • A) Údaje o členovi týmu (povinné)
  • jméno a příjmení
  • e‑mail
  • telefon
  • B) Údaje o ostatních členech týmu (pokud jsou uvedeni)
  • jméno a příjmení
  • e‑mail
  • telefon
  • C) Dobrovolné údaje
  • zaměstnání / studium
  • zájmy
  • věková kategorie
  • kraj bydliště
  • motivace, preference, odpovědi na volné otázky
  • D) Údaje o projektu
  • název projektu
  • popis projektu
  • fáze projektu
  • cílová skupina
  • plánované aktivity
  • odkaz na video prezentaci
  • nahraná fotografie
  • E) Technické a provozní údaje
  • metadata o nahraných souborech
  • čas registrace
  • další údaje vložené dobrovolně

Proč údaje zpracováváme (účely)?

  1. Vyřízení registrace do soutěže Nakopni Prahu
  2. Organizace soutěže, komunikace s týmy a zasílání informací (např. pozvánek na workshopy)
  3. Hodnocení projektů a výběr projektů
  4. Administrace soutěže, prezentace projektů a vyhodnocení
  5. Zajištění publicity soutěže (u 10 nejlepších týmů – zveřejnění videa)
  6. Archivace dokumentace a plnění právních povinností

Na jakém právním základě údaje zpracováváme?

Zpracování probíhá na základě:

  • A) Plnění smlouvy / jednání o jejím uzavření (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
  • B) Souhlasu účastníka (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Souhlas je možné kdykoli odvolat.

  • C) Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
  • účetní a archivační povinnosti města.
  • D) Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
  • realizace soutěže
  • interní statistiky a vyhodnocení soutěže a další

Komu mohou být osobní údaje předány?

  • Osobní údaje mohou být zpřístupněny:
  • organizačním útvarům Hlavního města Prahy,
  • Operátor ICT, a.s. – technický administrátor online aplikace,
  • hodnotitelům soutěže, porotě a mentorům,
  • poskytovatelům IT služeb (hosting, správa webu),
  • externím dodavatelům zajišťujícím marketing a publicitu,
  • veřejnosti (pouze u TOP 10 projektů – zveřejněné video prezentace dle pravidel soutěže).
  • Všichni příjemci postupují podle GDPR a smluvních závazků.

Jak dlouho údaje uchováváme?

  • údaje pro registraci a administraci soutěže – po dobu trvání soutěže,
  • údaje vítězných týmů a finalisty – dle pravidel soutěže po dobu nezbytnou k její publicitě,
  • dokumentace soutěže – dle zákonných archivačních lhůt (obvykle 5–10 let),
  • případné dobrovolné údaje – do odvolání souhlasu.

Automatizované rozhodování

  • V rámci soutěže se neprovádí automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky.
  1. Práva subjektů údajů
  • Máte právo:
  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na jejich opravu nebo výmaz,
  • na omezení zpracování,
  • na námitku proti zpracování,
  • na přenositelnost údajů (pokud právní základ umožňuje),
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
  1. Kontaktní údaje pro dotazy
  • Organizátor (Operátor ICT, a.s.)
  • E-mail: dpo@operatorict.cz